챗GPT로 일정관리! AI 비서 'Tesk' 활용 방안

GPT Task 기능 완전 정복: 만드는 법부터 실전 활용 예시, 프롬프트까지

ChatGPT가 진화하면서 등장한 GPT Task 기능은 반복되는 작업을 효율적으로 처리할 수 있는 강력한 자동화 도구이다. 사용자는 매번 프롬프트를 입력하는 번거로움 없이, 자주 쓰는 작업을 템플릿으로 저장해 두고 클릭 한 번으로 실행할 수 있다. 특히 콘텐츠 제작, 글쓰기, 기획, 교육, 상담, 마케팅 등 다양한 분야에서 생산성을 극대화할 수 있다. 이 글에서는 GPT Task의 개념, 만드는 방법, 실전 예시, 프롬프트 템플릿까지 상세하게 소개한다.

목차

• 1. GPT Task 기능이란?
• 2. GPT Task 만드는 방법
• 3. GPT Task 실전 활용 예시 6가지
• 4. 추천 프롬프트 예시
• 5. Task를 효과적으로 활용하는 팁
• 6. 마무리 정리

1. GPT Task 기능이란?

GPT Task는 ChatGPT Pro(유료 플랜) 사용자에게 제공되는 기능으로, 특정 작업을 일종의 템플릿처럼 저장하고 재사용할 수 있도록 돕는 도구이다. Task 안에는 프롬프트뿐 아니라 변수(사용자 입력값)를 설정해 보다 유연하고 자동화된 대화를 구현할 수 있다.

기존에는 ‘오늘의 블로그 글을 작성해줘’라고 말할 때마다 매번 구조와 조건을 설명해야 했다면, 이제는 미리 정리된 Task를 클릭하고 변수만 입력하면 결과를 바로 받을 수 있다. 이는 단순한 자동화 기능을 넘어, 지속 가능한 콘텐츠 시스템을 구축하는 기반이 된다.

2. GPT Task 만드는 방법

GPT Task는 ChatGPT 웹사이트에서 다음과 같은 순서로 만들 수 있다.

1. ChatGPT에 로그인 후 좌측 메뉴에서 “Tasks” 클릭
2. “New Task” 버튼 선택
3. Task 이름과 설명 입력 (예: 블로그 글 생성기, 유튜브 스크립트 요약 등)
4. 프롬프트 입력란에 작업 내용을 작성
5. 필요시 변수 {{ }} 형태로 사용자 입력값 설정 (예: {{주제}}, {{타겟층}})
6. Save 후 언제든지 사용 가능

변수 설정을 활용하면 Task를 보다 유연하게 활용할 수 있다. 예를 들어, 아래와 같이 변수를 넣으면 매번 다른 주제를 넣어도 같은 구조로 작업을 반복할 수 있다.

주제: {{topic}}

위 주제에 대해 SEO 최적화된 블로그 글을 작성하라.
소제목 3~5개를 포함하고, 전체 분량은 3,000자 이상으로 구성할 것.
형식은 HTML, 말투는 '~하다' 체로 작성하라.

3. GPT Task 실전 활용 예시 6가지

① 블로그 글 자동 생성기

주제만 입력하면 자동으로 블로그 글을 생성해주는 Task. 마케터, 작가, 브런치 작가, 티스토리 블로거에게 매우 유용하다.

주제: {{topic}}

위 주제로 티스토리 블로그용 글을 작성하라.
문체는 설명형이며, SEO에 최적화된 제목과 소제목을 포함하라.
형식은 HTML이며, 태그도 포함할 것.

② 유튜브 영상 요약 및 챕터 생성기

유튜브 영상 설명 텍스트를 넣으면 자동으로 요약과 타임라인 챕터를 생성해주는 Task.

아래 영상 스크립트를 요약하고, 3~6개의 타임라인 챕터 제목을 작성하라.
형식:
- 영상 요약: ...
- 챕터:
  - 00:00 오프닝
  - 01:45 주제 소개
  - ...

스크립트:
{{transcript}}

③ 이메일 자동 응답 템플릿

고객의 문의 유형에 따라 자동으로 정중한 응답 이메일을 생성할 수 있는 Task. CS 담당자에게 유용하다.

문의 유형: {{inquiry_type}}

해당 문의에 대해 정중하고 신속한 이메일 답변을 작성하라.
톤은 친절하고 전문적이며, 해결책을 제시할 것.

④ 회의록 요약 및 액션 아이템 정리

녹음된 회의 텍스트나 회의록을 넣으면 요약과 할 일 목록(Action Items)을 추출한다.

다음 회의 내용을 요약하고, 담당자 별 할 일을 정리하라.

회의 내용:
{{meeting_notes}}

⑤ SNS 콘텐츠 캡션 생성기

SNS용 콘텐츠에 어울리는 짧고 매력적인 문장을 Task로 자동 생성할 수 있다. 감성, 유머, 정보 중심 등 톤을 조절할 수 있음.

SNS 콘텐츠 주제: {{sns_topic}}

해당 주제에 맞는 인스타그램용 감성 캡션을 3가지 스타일로 작성하라.
- 감성형
- 정보형
- 유머형

⑥ 뉴스레터 콘텐츠 작성기

주요 소식과 링크만 넣으면 짧고 명확한 뉴스레터 콘텐츠를 자동으로 완성해주는 Task.

이번 주 주요 소식: {{news_items}}

뉴스레터 형식으로 정리하고, 각 항목에 간단한 해설 추가.
말투는 명료하고 친근한 톤으로 작성할 것.

4. 추천 프롬프트 예시

아래는 GPT Task로 설정하기 좋은 프롬프트 예시 모음이다. 필요에 따라 커스터마이징해 저장하면 된다.

① 개인 브랜딩 콘텐츠 제작용

주제: {{brand_topic}}

위 주제로 개인 브랜딩을 위한 블로그 글을 작성하라.
타깃 독자는 자기계발에 관심 있는 20~30대 직장인.
톤은 진정성 있고 조언 중심이며, 사례를 포함할 것.

② 교육 콘텐츠 기획용

학습 주제: {{lesson_topic}}

해당 주제를 초보자가 쉽게 이해할 수 있도록 3단계로 나눠 설명하라.
각 단계에는 예시와 실습 과제를 포함할 것.

③ 제품 설명 텍스트 자동 생성기

제품 이름: {{product_name}}, 주요 기능: {{features}}, 타깃층: {{target_audience}}

위 내용을 기반으로 쇼핑몰 상세페이지용 제품 설명 문구를 작성하라.
톤은 신뢰감 있고 명확하며, 핵심 기능을 강조할 것.

④ 책 리뷰 요약기

책 제목: {{book_title}}, 요약할 내용: {{book_notes}}

해당 책의 핵심 메시지와 인상 깊은 구절을 요약하라.
마지막에 한 줄 평도 추가할 것.

5. Task를 효과적으로 활용하는 팁

• 1 Task = 1 목적: 너무 많은 기능을 한 Task에 몰아넣기보다는 목적별로 나누는 것이 효율적이다.
• 변수 이름 직관화: {{topic}}, {{tone}}, {{audience}}처럼 쉽게 알아볼 수 있게 변수명을 설정하라.
• 실제 사용 예시 저장: 테스트하면서 나온 결과를 캡처하거나 기록해두면 향후 수정 및 응용이 쉬워진다.
• 사용자 공유: 만든 Task는 팀원 또는 커뮤니티와 공유하여 협업 도구로 활용할 수도 있다.

6. 마무리 정리

GPT Task는 단순한 프롬프트 저장 기능을 넘어, 작업 흐름을 자동화하고 콘텐츠 생산성을 높이는 핵심 기능으로 자리 잡고 있다. 매번 같은 작업을 반복하는 대신, 스마트하게 시스템화하여 시간과 에너지를 절약할 수 있다.

GPT Task 기능을 제대로 활용하면 글쓰기, 회의 정리, 이메일 응답, 콘텐츠 제작, 교육 기획 등 다양한 분야에서 압도적인 효율을 경험할 수 있다. 지금 바로 나만의 Task를 만들어 GPT를 실전 비서처럼 활용해보자.